Cara Menggabungkan File PDF – Penggunaan Portable Document Format atau yang biasa dikenal dengan sebutan file PDF, sudah sangat marak diberbagai bidang pendidikan dan usaha.
Ya, setiap berkas-berkas dokumen suatu perusahaan sudah mulai mengurangi penggunaan kertas dan berganti ke format digital.
Dalam dunia pendidikan, terutama di masa pendemi Covid seperti saat memaksa kebanyakan instansi pendidikan untuk memformat pembelajaran mereka secara digital.
Berbagai materi pembelajaran di kirim ke para siswa dalam bentuk file PDF. Tidak hanya itu, beberapa file penting juga bisa dijadikan PDF seperti ijazah, nilai hasil raport dll.
Nah jika Anda mendapati file materi dalam bentuk PDF namun terbagi menjadi 2 file. Anda bisa loh menggabungkannya menjadi satu file PDF.
Dengan begitu penggunaannya akan lebih efisien dan Anda tidak mudah ter-distract karena materi Anda sudah tergabung dalam satu file.
Untuk cara menggabungkan file PDF menjadi satu file bisa dilakukan dengan beberapa cara yang telah kami ulas di bawah ini.
Cara Menggabungkan File PDF dengan Software
Salah satu metode yang bisa digunakan untuk menggabungkan file PDF adalah menggunakan bantuan software.
Ada banyak software pendukung tersedia di internet dengan penggunaannya yang berbeda-beda. Anda bisa mendownloadnya secara gratis.
Berikut beberapa rekomendasinya dan langkah-langkah cara penggunaanya.
1. Adobe Reader
Jika sebelumnya kita sudah mengenal Adobe yang menyediakan aplikasi editing foto yaitu Adobe Photoshop, Adobe juga menyediakan aplikasi untuk mengelola file PDF.
Adalah Adobe Reader, salah satu aplikasi/software yang bisa digunakan untuk menggabungkan file PDF. Caranya sebagai berikut:
- Pertama, silahkan buka aplikasi Adobe Reader, jika belum punya silahkan download terlebih dahulu kemudian install.
- Setelah aplikasi terbuka, klik tab “Tools” yang ada disebelah pojok kiri aplikasi.
- Kemudian, silahkan pilih “Combine Files”.
- Setelah tool jendela Combine Files terbuka, klik tombol “Add Files” yang berwarna biru lalu cari file PDF yang ingin digabungkan.
- Jika sudah selesai memilih file, klik tombol “Combine” dan tunggu proses penggabungan hingga selesai.
- Selesai, silahkan klik tab File -> Save As, untuk menyimpan PDF yang telah digabungkan.
Baca juga : Cara Mengecilkan Ukuran File PDF
2. Adobe Acrobat
Aplikasi selanjutnya adalah masih dalam produk dari Adobe yakni Adobe Acrobat. Berbeda dengan Adobe Reader, Adobe Acrobat adalah aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk mengedit file PDF.
Tidak hanya sampai di situ, dengan Adobe Acrobat Anda juga bisa menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file saja. Caranya sebagai berikut.
- Silahkan download dan install terlebih dahulu aplikasi Adobe Acrobat, dan pilihlah versi Standar atau Pro.
- Jika sudah, buka aplikasi lalu klik tombol “Create” yang berada di toolbar utama.
Jika tombol tidak ditemukan, buka view yang ada pada tollbar, lalu pilih Task dan pilih Show All Task Buttons.
- Jika sudah masuk ke Create, karena kita akan menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu, maka silahkan pilih opsi “Combine Files into a single PDF”.
- Selanjutnya tekan tombol “Browse”, dan silahkan cari beberapa file PDF Anda yang akan digabungkan menjadi satu. Jika sudah klik Open.
- Silahkan sesuaikan urutan dari file PDF, Anda dapat menggunakan tombol Remove, Move up, dan Move Down untuk memindahkannya.
Silahkan Anda tidak ingin menggunakan file yang pernah Anda buka sebelumnya silahkan hilangkan centang pada Include all open PDF files.
- Jika file sudah dirasa urut sesuai keinginan, klik “Combine Files” dan tekan OK. Selanjutnya aplikasi akan memproses penggabungan file.
- Ketika proses sudah selesai, silahkan simpan hasil file PDF, klik File -> Save As.
Caranya cukup mudah bukan?, Adobe Acrobat ini juga dapat dengan mudah terintegrasi dengan aplikasi dari Adobe System lainnya seperti Adobe Photoshop dll.
3. Nitro PDF
Nah selanjutnya ada aplikasi Nitro PDF, sebuah aplikasi yang memang dirancang untuk menyunting file PDF. Namun, Anda perlu membayar terlebih dahulu untuk dapat menggunakan aplikasi secara keseluruhan.
Tapi tidak perlu khawatir, Anda tetap bisa menggabungkan file PDF menggunakan Nitro PDF dengan memanfaatkan versi trial dari aplikasi ini yang aktif selama kurang lebih 14 hari.
Berikut cara menggabungkan file PDF menggunakan Nitro PDF:
- Silahkan download dan install terlebih dahulu Nitro PDF.
Ketika sudah selesai ter-install otomatis Anda berada dalam versi trial dan Nitro PDF dapat Anda gunakan sekitar 14 hari, setelah itu Anda perlu membelinya untuk dapat menggunakannya kembali.
- Jika Nitro PDF sudah selesai diinstall, silahkan buka aplikasinnya.
- Pada jendela awal aplikasi ada beberapa opsi, pilihlah opsi “Create & Combine”.
- Setelah itu, masukan file PDF yang akan di combine.
- Silahkan rapikan urutan dokumen sesuai keinginan Anda. Gunakan tombol “Move Up” & “Move Down” untuk menaikan atau menurunkan urutan dokumen.
- Jika sudah, klik “Make PDF Files” dan pilih kualitas file, kami merekomendasikan Print Ready (Large File Size).
- Silahkan simpan hasil file PDF ke komputer/laptop Anda, dengan cara klik “Save PDF to” lalu pilih lokasi penyimpanan.
4. PDF Utility – Lite
Jika Anda menggunakan smartphone, Anda bisa menggunakan aplikasi PDF Utility – Lite untuk menggabungkan dua atau lebih file PDF Anda menjadi satu file saja.
Sebenarnya aplikasi ini juga tersedia versi standarnya, namun jika ingin menggabungkan file PDF saja kami memilih versi lite yang ukurannya lebih kecil.
Cara penggunaanya juga cukup mudah, adalah sebagai berikut.
- Silahkan download terlebih dahulu PDF Utility – Lite di Play Store atau Apps Store yang ada di smartphone Anda.
- Jika sudah silahkan buka aplikasinya dan pilih menu “Merge”.
- Selanjutnya Anda akan masuk ke halaman Merge, pada bagian atas terdapat ikon PDF dengan tanda plus (+) silahkan tekan ikon tersebut.
- Pilih dua atau lebih file PDF yang ingin digabungkan.
- Terakhir, tekan tanda checklist berwarna merah di pojok bawah sebelah kanan layar.
Bagaimana ? cukup mudah bukan. Jadi Anda juga bisa menggabungkan file PDF melalui ponsel pintar Anda.
5. WPS Office
Sebelumnya mungkin Anda sudah mengenal WPS Office hanya sebagai aplikasi untuk membaca file PDF, Word, dan juga Excel. Namun, aplikasi ini bisa juga dipakai mengedit dan menggabungkan file PDF.
Namun tidak seperti aplikasi sebelumnya, WPS Office hanya bisa Anda gunakan pada dua file PDF saja.
Selain itu, di dalam WPS Office, Anda juga dapat membuat tanda tangan langsung di layar HP.
Bagaimana tertarik menggunakannya ? silahkan download aplikasinya di Playstore atau Apps Store di dalam smartphone Anda.
Cara Menggabungkan File PDF Melalui Website
Metode menggabungkan file PDF yang kedua adalah dengan memanfaatkan website-website khusus untuk mengelola dokumen.
Cara ini direkomendasikan untuk Anda yang tidak ingin mendownload aplikasi/software tambahan karena kapasitas memori penuh dan lainnya.
Ada banyak website yang menyediakan fitur combine PDF yang bisa Anda akses secara gratis.
Karena menggunakan website, jadi yang pertama harus Anda pastikan adalah perangkat Anda memiliki koneksi internet.
Berikut beberapa platform website yang bisa Anda gunakan untuk meng-combine beberapa file PDF Anda menjadi satu file.
1. Smallpdf
Platform website pertama ada Smallpdf. Di website ini Anda bisa menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu dokumen saja.
Selain itu, Smallpdf juga menyediakan beberapa tools PDF lainnya seperti, tool untuk merubah PDF menjadi Word, tool untuk mengecilkan ukuran file PDF, dll.
Cara menggabungkan file PDF di Smallpdf adalah sebagai berikut.
- Silahkan masuk ke website Smallpdf, supaya lebih cepat klik di sini.
- Jika sudah berada di halaman utama website, silahkan scroll ke bawah sampai di menu Alat-alat PDF.
- Selanjutnya pilih “Menggabungkan PDF”.
- Setelah itu Anda akan diarahkan ke halaman baru menggabungkan file PDF, silahkan klik tombol “Pilih File” lalu cari satu file PDF yang ingin di combine, kemudian klik Open.
- Tunggu proses upload file, lalu pilih opsi “Gabungkan file”.
- Selanjutnya klik “Tambahkan File”silahkan masukan lagi file PDF yang ingin di gabungkan.
- Jika sudah klik “Gabungkan PDF”.
- Proses penggabungan akan berjalan, jika sudah selesai Anda bisa klik tombol “Unduh” untuk menyimpan file. Selesai.
Nah tidak terlalu sulit bukan, bahkan bisa dibilang lebih mudah dan simple karena Anda tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan sehingga kapasitas memori Anda tidak berkurang.
2. I Love PDF
Webiste selanjutnya ada I love PDF, slogan pertama yang Anda temukan saat memasuki website ini adalah “Semua Alat yang Anda butuhkan untuk bekerja dengan PDF di satu tempat”.
Ya, di dalam website ini Anda dapat menemukan lebih dari 10 tool yang berguna untuk membatu Anda mengelola file PDF, salah satunya diantaranya adalah menggabungkan file PDF. Caranya sebagai berikut.
- Pertama, silahkan kunjungi website I love PDF dengan mengetik ilovepdf.com di browser Anda.
- Selanjutnya diantara tools PDF, silahkan pilih “Gabungkan PDF”. Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman tool Gabungkan file PDF.
- Klik tombol “Pilih file PDF” untuk memilih satu file PDF yang akan di gabungkan, atau bisa juga dengan menyeret file ke dalam website.
- Untuk menambah file PDF klik tombol (+) disebelah kanan.
- Jika file sudah di rasa cukup, klik “Gabungkan PDF”. Lalu tunggu hingga proses selesai.
Nah itulah beberapa cara menggabungkan file PDF Anda. Silahkan dipilih sesuai dengan keinginan. Ada juga website-website yang lainnya, namun kami hanya membahas 2 saja, tapi tenang karena penggunaanya hampir sama.
Sebenarnya masih ada beberapa cara yang bisa digunakan, namun cara-cara di atas merupakan cara yang sering digunakan. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel selanjutnya.
